クレームを引き寄せない?! お客様対応パーソナル診断
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問題は定期的に更新されます。
問題1 |
旅行会社のカウンターでの1シーンです。
あなたはカウンターで旅行のプランニングを担当しています。
大型連休を控えているので、エアーや新幹線などのチケットのみを手配に来るお客様もおいでになり、店内は混みあっています。
自動受付機から順番カードを引いて、お待ちいただいているのですが、お待ちになっているお客様の一人がイライラしながらカウンターの様子を見ているのがわかりました。
あなたはどうしますか?
A | 目を合わせないようにする。まずは、目の前のお客様の対応を早く終わらせることに集中する。
★: アイコンタクトの目的や効果を理解しましょう。 |
B | 目礼をしてアイコンタクトをとる。あなたがイライラしながら待っていることはわかっている、ということを目と表情で伝える。
|
C | 目礼をしてアイコンタクトをとるが、相手のわがままを認めてはいけないので、表情は毅然とする。
★: アイコンタクトの目的や効果を理解しましょう。 |
D | フロア係がいるので、対応をまかせる。カウンターの様子を見られていても気にはしない。 ★: アイコンタクトの目的や効果を理解しましょう。 |
問題2 |
会社の営業部門での1シーンです。
あなたは営業アシスタントとして、複数の会社の担当をしています。
最近、数字が好調な取引先のキーマン吉田様から「担当の山田さんはいますか?」と慌てた様子で電話がありました。
あいにく担当の〇〇さんは、外出中で、あと1時間程度で会社に戻る予定です。
あなたはどのように対応しますか?
A | 「あいにく山田は席を外しております。あと1時間ほどで戻る予定ですので、戻り次第ご連絡するように申し伝えます」 ★: お客様にとって自分の抱える問題解決に迅速に組織を挙げて取り組んでくれることは大きな満足につながります。 |
B | 「ただいま山田は外出中です。携帯にこちらから電話することはできますが、おそらく今は移動中なのでつながらないかと思います。いかがいたしましょうか?」 ★: お客様にとって自分の抱える問題解決に迅速に組織を挙げて取り組んでくれることは大きな満足につながります。 |
C | 「あいにく山田は席を外しておりまして、あと1時間ほどで戻ってまいります。吉田様、お急ぎのご様子ですので、先に私がご用件を伺い、山田と連絡をとりながらご対応いたします。」 |
D | 「担当の山田がまだ外から戻っておりませんので、戻り次第山田からお電話をさせます。私がお話をうかがっても、お役にたてるかどうかわかりませんので」 ★: お客様にとって自分の抱える問題解決に迅速に組織を挙げて取り組んでくれることは大きな満足につながります。 |
問題3 |
ファーストフード店のカウンターでの1シーンです。
あなたは、Happyhourが16時~19時までの店舗でカウンター接客を担当しています。
Happyhourのドリンクは通常よりもお得な料金です。19時03分に追加オーダーでビールの注文がありました。
3分ではありますが制限時間を超えています。店舗の内部ルールは19:05までの「追加オーダー」は認めることになっており、ラストオーダーの声掛けを徹底するようにしています。
ですが、このお客様は週に1回の来店で毎回、制限時間をオーバーして追加注文をなさいます。
あなたはどのように対応しますか?
A | 黙って、注文を受け付ける。 ★: お客様と共に「楽しい・うれしい」を共有できることが大事です。 |
B | 黙って、注文を受け付けるが、お渡しするときに「次回は19時までにご注文をお願いします」と伝える。 ★: お客様と共に「楽しい・うれしい」を共有できることが大事です。 |
C | 黙って、注文を受け付けるが、お渡しするときに「いつもご来店をいただきまして、ありがとうございます。ビールを美味しく飲んでいただいているので、うれしいです!よろしければ、19時少し前に追加オーダーのお声がけをこちらから致しましょうか?その方がお得ですので」とあえて提案し、制限時間への意識を高める。 |
D | 注文時に「19時3分なんですよね・・・」と渋って見せる。そのあとに、「いつも来てもらっているので」と言って、注文を受け付ける。 ★: お客様と共に「楽しい・うれしい」を共有できることが大事です。 |
問題4 |
スーパーのレジでの1シーンです。
あなたは大型スーパーのレジを担当しています。
このスーパーではレジでアプリを掲示すると5%引きになる日が設定されています。
スマホはお使いになっているが、「アプリのダウンロードを苦手で使ったことがない」という高齢のお客様が「なんでもスマホだ、アプリだと言われても、わからないわ。それだけで損をするなんて、なんだか私みたいな高齢者をバカにしているような気がする」とご立腹です。
あなたはどのように対応しますか?
A | 気持ちはわかるが、今の時代はアプリが当たり前なので、ご理解いただきたいと伝えて、そのまま対応を終わらせる。 ★: 目の前の問題解決とその根底や一歩先にある不満にも目を向けましょう。 |
B | その場でアプリのダウンロード方法を教えることを申し出て、レジから離れた場所で他の社員がダウンロードを進める。次回からはこのアプリで割引ができることを伝える。
★: 目の前の問題解決とその根底や一歩先にある不満にも目を向けましょう。 |
C | アプリの掲示がないとどうしても5%引きにはできないことを伝え、お詫びする。 ★: 目の前の問題解決とその根底や一歩先にある不満にも目を向けましょう。 |
D | お客様のご不満を受けとめ、「お気持ちはよくわかります。こちらの配慮がいたらず申し訳ございません」とお詫びをしたうえで、「もしよろしければ、買い物かごをおもちになったまま、あちらのお席で担当の者がダウンロードをお手伝いいたします。そのうえで本日のお買い物分から5%引きにさせていただきます。」と提案する。 |
問題5 |
通信販売のコールセンターでの1シーンです。
あなたは通販コスメのコールセンターのオペレーターです。商品についてのご質問の数が多く、なかなか電話を切ってくださらないお客様がいます。
「とてもこの商品は自分に合いそうなので購入したいが、はじめてなので不安だ」とおっしゃっています。既に対応時間が7分を超えようとしています。
あなたはどのように対応しますか?
A | とことんお話をお聞かせいただき、ご質問に答える。楽しい時間を過ごしていただけるように会話を工夫する。購入に至るかどうかは問題ではない。
★: 売ることを一番にするのではなく、プロセスの満足度を高めることで強い購買意欲をもっていただきましょう。 |
B | 質問を整理し、商品を使いたい理由と不安な理由を絞り込む。そのうえで、「今、~をなさりたいのであれば、ご購入をお勧めしますが、なさりたいことが明らかでなければ一度サンプルをお使いになってみては?」と提案する。 |
C | 「だいぶお悩みなので、サンプルをお送りします。その後にご購入をお決めになってはいかがですか?いくらお話をうかがっても、お客様のお気持ちを私どもとしても理解することが難しいので」と提案する。 ★: 売ることを一番にするのではなく、プロセスの満足度を高めることで強い購買意欲をもっていただきましょう。 |
D | 「だいぶお悩みなので、サンプルをお送りします。その後にご購入をお決めになってはいかがですか?少々、お電話の時間がながくなっております。多くのお客様がお電話がつながるのをお待ちですので、ご理解ください。」と理解をお願いする。 ★: 売ることを一番にするのではなく、プロセスの満足度を高めることで強い購買意欲をもっていただきましょう。 |
問題6 |
電話での製品問い合わせでの1シーンです。
あなたは、お問い合わせ対応の担当者です。あるお客様から「説明書が難しくて、読んでも理解ができない」との入電がありました。
さらに「私のような意見がいっぱいあるのでは?」とも質問されました。
確かに専門用語が出ている部分はありますが、説明書の後方ページに用語の説明も記載しています。あなたはどのように対応しますか?
A | わかりづらいことを丁寧にお詫びし、具体的に「わからない」点についてご説明することを申し出る。そのうえで、どのような記載だとご理解いただけるのか、というご意見をお聞かせいただく。他にも同様の意見があるのでは?という質問に対しては、「いっぱいということではございませんが、ご意見をいただくことはある」と答える。 |
B | わかりづらいことを丁寧にお詫びし、今後は改善に努めると伝える。 ★: ご理解いただき、製品をお使いいただきたい、という姿勢が大事です。 |
C | 理解には個人差があることを伝え、自社としても今後はその点を考慮した「レベルを下げた」説明書を作成することを検討したいと伝える。 ★: ご理解いただき、製品をお使いいただきたい、という姿勢が大事です。 |
D | 後方ページに用語の説明を記載していることを強調し、そこを読んでいただければ「難しいレベルのことではない」と回答する。さらに、いろいろなご意見が寄せられていることを伝え、その中の1つとしてご意見を承ると伝える。 ★: ご理解いただき、製品をお使いいただきたい、という姿勢が大事です。 |
問題7 |
販売店舗でお1シーンです。
昼休みから店舗に戻ったところ、お一人でご来店のお客様が商品パッケージの後ろにある説明を読んでいました。
時折、小首をかしげたり、他の商品を手に取りながら、悩んでいるようです。
スタッフの方を見ているような気配もありますが、他のスタッフは気に留めずに事務処理をしていました。
あなたはどうしますか?
A | 事務処理をしていることに文句を言われていると仲間に思われると仕事がしづらいので、そのまま放置する。何もしない。 ★: お客様を観察したら、お客様の抱える問題に積極的にアプローチしましょう。 |
B | 他のスタッフに何時ごろからのご来店なのかを確認し、場合によってはスタッフの誰かが声掛けをするように仕向ける。 ★: お客様を観察したら、お客様の抱える問題に積極的にアプローチしましょう。 |
C | 自分から率先して声掛けに出向く。スタッフには「休憩から戻ったら気になったから」と伝える。 ★: お客様を観察したら、お客様の抱える問題に積極的にアプローチしましょう。 |
D | 率先して声掛けに出向き、ご案内が至らなかったことを「お客様、~をお探しですか?ご案内が遅くなりまして申し訳ございません。ご要望の商品をお探しいたします」と伝える。スタッフには「売り上げを作るには、お客様の懐に飛び込まなくちゃね」と笑いながら伝える。 |
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